读长文档前先定提取目标和核对方法。直接要求“总结全文”，容易得到流畅却漏重点的摘要。

先列出问题

合同可关注付款节点、责任分工、终止条件；研究报告可关注样本、结论和限制。把问题写成清单，结果才有验收边界。

分段保留出处

文件过长时按章节处理，每段标注标题和页码。要求每条重要结论对应原文位置；找不到出处的内容标为待核对。不同版本不要混在同一次输入里。

制作两层摘要

第一层是五到十条决策要点；第二层保留原文依据和例外条件。这样读者既能快速理解，也能回到具体页码查证。

人工重点复核

  • 数字、日期、金额和百分比。
  • 否定词、条件句和例外条款。
  • 观点是否被误写成已证实事实。
  • 附录、脚注和图表中的限制。

含个人或公司机密的材料，先遵守所在组织的数据处理要求；分享摘要时删除不必要的敏感信息。