对话历史、上传文件和个性化记忆并非同一类信息。保护隐私要先弄清保存位置，再分别处理。

盘点三类内容

检查你主动写入的对话、上传的文件与图片，以及产品保存的偏好或记忆。不同工具的保存和删除方式不同，请以当前官方设置页面为准。

输入前先做最小化

删除非必要的姓名、手机号、订单号和合同编号，用“客户 A”“订单 X”等代称。关闭某项设置，不代表旧对话已经全部删除。

每月检查一次

  1. 查看记忆和偏好，删除不再需要的内容。
  2. 检查历史对话、上传文件和共享链接。
  3. 核对团队空间及第三方连接权限。
  4. 换设备或离职交接时检查活跃会话。

工作资料更要谨慎

客户信息、未公开财务数据和源代码，先看组织是否允许上传到所用工具。拿不准时请数据负责人确认。方便的工作流应建立在明确授权之上。